कागज आधारित लागत कटौती को अपने मुनाफे को खत्म न करने दें, छुपे हुए लागत बहीखाते आपूर्ति श्रृंखलाओं के भीतर गहरे दबे हुए हैं

परिचय: प्रभावशाली वित्तीय रिपोर्ट बनाम जले हुए नकदी प्रवाह

कई विनिर्माण उद्यमों के लिए त्रैमासिक समीक्षा बैठकों में, वित्त निदेशक अक्सर शानदार लागत-अनुकूलन परिणाम प्रस्तुत करते हैं: "हमारी आपूर्ति श्रृंखला को ओवरहाल करके और अधिक लागत-प्रभावी बुनियादी घटक आपूर्तिकर्ताओं पर स्विच करके, हमने इस तिमाही में सामग्री खरीद लागत में पूरे 8% की कटौती की है।"

संतुष्ट तालियों से बैठक कक्ष भर गया और हर कोई इसे एक उल्लेखनीय जीत मानता है।

फिर भी, हार्डवेयर और उत्पादन लाइनों के साथ मिलकर काम करने वाले अनुसंधान एवं विकास और गुणवत्ता निदेशक अक्सर चिंता की एक शांत भावना महसूस करते हैं। वे इलेक्ट्रॉनिक्स विनिर्माण के क्षेत्र में बहुत अच्छी तरह से जानते हैं: वित्तीय विवरणों पर दिखाई गई खरीदारी पर बचाया गया प्रत्येक पैसा बाद में कम उत्पादन उपज, ग्राहकों की शिकायतों और ढहती ब्रांड प्रतिष्ठा के कारण कई गुना वापस आ सकता है।

यह प्रतीत होता है कि एकदम सही "कागज-आधारित लागत में कमी" अनिवार्य रूप से भविष्य के नकदी प्रवाह और कॉर्पोरेट विश्वसनीयता को खत्म कर देती है।

भ्रम को उजागर करें: अनदेखे छिपे हुए लाभ विध्वंसकों की गणना करें

आक्रामक रूप से कम लागत वाली सोर्सिंग का पीछा करने के बावजूद भी कई कंपनियों को मुनाफा घटता क्यों दिख रहा है? अदृश्य परिचालन वर्कफ़्लो के भीतर, निम्न-गुणवत्ता वाले घटक चार आयामों में मुनाफे को नष्ट करने वाले क्रूर छिपे हुए विध्वंसक के रूप में कार्य करते हैं:

• एसएमटी उत्पादन लाइनों पर छिपा हुआ डाउनटाइम टैक्स कम लागत वाले अधिशेष या एक प्रतिशत के अंश को बचाने के लिए खरीदे गए स्थानापन्न हिस्सों को ऑक्सीकृत समाप्ति, अत्यधिक पैकेज सहनशीलता और अस्थिर बैच प्रदर्शन का सामना करना पड़ता है। वे अक्सर हाई-स्पीड प्लेसमेंट मशीनों और रिफ्लो ओवन पर सोल्डर ब्रिजिंग और कोल्ड-सोल्डर दोष का कारण बनते हैं। उत्पादन प्रथम-पास उपज 98% से घटकर 90% हो सकती है। लाइन रुकने, पुन: समायोजन और मैन्युअल पुन: कार्य के लिए मानव-घंटे किसी भी छोटी खरीदारी बचत को पूरी तरह से ख़त्म कर देते हैं।
• परीक्षण चरणों के दौरान ब्लैक होल उत्पन्न करना भले ही पीसीबी को सफलतापूर्वक सोल्डर किया गया हो, अतिरंजित विशिष्टताओं और खराब थर्मल शॉक प्रतिरोध वाले निष्क्रिय और असतत उपकरण बर्न-इन और कार्यात्मक परीक्षण के दौरान उच्च तापमान के तहत विफल होने लगते हैं। बड़े पैमाने पर गैर-अनुरूपताएं, पुनर्कार्य और प्रत्यक्ष स्क्रैप उत्पादन पर्यवेक्षकों के लिए बड़ा सिरदर्द पैदा करते हैं।
• परमाणु-स्तर की बिक्री के बाद की आपदाएँ यदि दोषपूर्ण घटक कारखाने के निरीक्षण से आगे निकल जाते हैं और अंतिम-ग्राहक क्षेत्र के वातावरण तक पहुँच जाते हैं, तो वास्तविक दुःस्वप्न शुरू हो जाते हैं। बड़े पैमाने पर फ़ील्ड विफलता के कारण यात्रा व्यय, रसद लागत, ऑन-साइट इंजीनियर श्रम और प्रमुख ग्राहकों द्वारा भारी जुर्माना लगाया जाता है। ये घाटे छोटे और मध्यम निर्माताओं के आधे साल के मुनाफे को आसानी से खत्म कर सकते हैं।
• इंटरनल ड्रेन ऑन टीम मोरेल आर एंड डी इंजीनियरों को उत्पाद नवाचार और प्रदर्शन पुनरावृत्ति पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए, फिर भी वे लगातार तनावपूर्ण ग्राहक शिकायतों और चौबीसों घंटे उत्पादन समस्या निवारण में व्यस्त रहते हैं। यह अत्यधिक अकुशल आंतरिक घर्षण समग्र टीम उत्पादकता को लगातार कम कर रहा है।

कुल लागत की गणना करें: एक मूल्य-संचालित सकारात्मक आपूर्ति श्रृंखला बनाएं

वास्तव में चतुर कारोबारी नेता संकीर्ण सोच वाले पैसे खर्च करने से बचते हैं और कुल लागत लेखांकन पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

कम लागत वाली सोर्सिंग-गुणवत्ता में गिरावट-बिक्री के बाद महँगे समाधान के दुष्चक्र को तोड़ने के लिए, उद्यमों को लागत-उन्मुख खरीदारी से स्वामित्व की कुल लागत (टीसीओ) की ओर मानसिकता बदलनी चाहिए:

• देर से चरण में सुधार की लागत को कम करने के लिए सख्त घटक चयन, परियोजना डिजाइन चरणों में, बढ़े हुए विनिर्देशों के साथ अप्रलेखित घटकों से लागत-बचत जाल को अस्वीकार करें। उत्कृष्ट बैच स्थिरता के साथ कठोर परिचालन स्थितियों के तहत सिद्ध औद्योगिक-ग्रेड घटकों का चयन करें। थोड़ी अधिक इकाई कीमतें सुचारू, परेशानी मुक्त बड़े पैमाने पर उत्पादन चक्र प्रदान करती हैं।
• सुरक्षित उच्च-गुणवत्ता, पता लगाने योग्य आपूर्ति पारिस्थितिकी तंत्र मल्टी-लेयर बिचौलिए मार्कअप और सूचना विषमता को खत्म करते हैं। वास्तविक विनिर्माण क्षमता और सख्त गुणवत्ता-नियंत्रण मानकों वाले विश्वसनीय आपूर्तिकर्ताओं के साथ साझेदारी करें, जो आने वाले प्रत्येक घटक बैच के लिए लगातार कारीगरी सुनिश्चित करें।
• शून्य-शिकायत वाले व्यावसायिक माहौल बनाने के लिए उच्च विश्वसनीयता का लाभ उठाएं, जब आपके उत्पाद अत्यधिक परिस्थितियों में भी विफलता के बिना वर्षों तक स्थिर रूप से काम करते हैं, तो आप बिना शर्त ग्राहक विश्वास और बार-बार ऑर्डर अर्जित करते हुए भारी बिक्री के बाद के रखरखाव व्यय को बचाते हैं।

हर खर्च को दीर्घकालिक मन की शांति की ओर निर्देशित करें

हार्डवेयर विनिर्माण एक मैराथन है। जीत उनकी नहीं होती जो पहले सौ मीटर तक सहजता से दौड़ते हैं, बल्कि उनकी होती है जो लगातार फिनिश लाइन पार करते हैं।

भ्रामक कागज़-आधारित लागत कटौती को अपनी कंपनी के भविष्य को गिरवी रखने देना बंद करें। स्थिर, भरोसेमंद गुणवत्ता अपनाएँ। प्रत्येक निवेश को अपने व्यवसाय के लिए ठोस बाज़ार-प्रतिस्पर्धी लाभ में बदलें।

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